各会员单位：

中国文化办公设备制造行业协会第五届理事会的换届建议方案已经中国机械工业联合会以中机联组[2015]7号文批复同意。要求我会按章程规定的程序认真组织好换届选举的各项工作。经研究，定于2015年9月15-17日在北京召开中国文化办公设备制造行业协会第六届会员代表大会及第六届一次理事会，现将会议主要内容及有关事项通知如下：

一、会议主要内容：

（一）政府有关部门领导、专家介绍宏观经济运行态势和国家有关政策。

（二）听取并审议第五届理事会工作报告、财务总结报告、协会换届方案、协会章程修改草案及修改说明、会费标准、管理办法及说明以及分支机构管理办法等文件报告。

（三）选举第六届理事会理事。

（四）召开第六届一次理事会

1、选举常务理事、理事长、副理事长；

2、新当选理事长提名理事会选聘秘书长；

3、秘书长聘任副秘书长、秘书长助理；

4、新当选理事长讲话。

二、参加会人员

（一）请各会员单位派一名主要负责人出席会议；

（二）理事候选单位理事候选人本人出席。因会议重要特殊情况不能到会的单位领导，务必与总会联系后，书面委托代表出席，或指定委托行使选举权；

（三）各分支机构秘书长。

三、会议时间与地点

会议时间：2015年 9月 15日至17 日

（9 月15日全天报到、16日开会、17日上午安排参观）。

会议地点：北京瑞安宾馆

    地址:北京市东城区正义路7号(公安部东南门)

        （附近标志性建筑：天安门广场）

   宾馆联系人:赵晶经理  18811001220

四、会议交通费和住宿费自理，住宿费:单人间500元/天，会务费1000元/每人。

五、协会联系人：

为便于组织好会议各项工作，请各单位务必于9月2日前将会议回执传至协会秘书处。

焦延和（jiaoyanhe810@sina.cn

13902031831, 010-68596576）

马文彦（ccoea_ma@vip.163.com,    

13911025255, 010-68578585）

六、注意事项：

   鉴于此宾馆为公安部系统管理较严格，请大家注意：

1、凭会议通知、身份证登记后进入宾馆；

2、自驾车辆需提前向联系人报告车辆号牌；

3、外国人不可入内。

                     中国文化办公设备制造行业协会

                                      2015年8月21日