对于企业的行政管理人员来说，有效把控办公文印环节的成本，除了纸张、耗材、设备硬件维护等可见成本外，实际上在很多情况下，一些隐性成本对企业造成的成本提升影响更大。例如，由于在企业的文档打印、输出过程中而产生设备、时间等等浪费或使用不当，而造成工作效率的降低，这种情况在当前的企业中非常普遍，由此而带来的人员成本和时间成本的增加，企业对此又该如何应对并一一化解呢？让我们一起来看看佳能为我们提出的解决之道吧。

　　使用者误区：打印复印这点事儿，使用效率还有区别？

　　简化常用功能的操作步骤，有效改善用户效率

　　相信很多人都有过这样的经历，要将身份证的正反面复印在一张纸上，看似很简单的操作，实际实现起来却往往会因为办公设备的不人性化，而大费一番周折。其实，在我们的日常工作中，有很多这样的例子，对于一些办公常用的文印功能，却需要进行繁琐的操作才能实现，因而大大浪费员工的宝贵时间。不过，如果你使用的是佳能最新的激光多功能一体机，这种苦恼就不会再出现了。

　　在佳能最新推出的多款彩色及黑白激光多功能一体机上，佳能应用了一项名为快捷办公打印方案的新设计。这是佳能基于长久以来对于用户使用需求的分析而做出的改变，此次特别将扫描至PC、纸张节约复印等实用功能集成到快捷办公区。用户只需一键操作，即可将扫描文档直接发送至计算机。这项创新设计，可以令桌面级用户也能轻松拥有专业数码复合机的应用模式。

　　此外，在佳能目前大多数激光多功能一体机上，都针对二代身份证复印而提供了ID复印功能，用户不需要对纸张进行任何设置，只需在机器的液晶屏上选择该功能，并按照指示，简单几步就能完成，以往用户复印二代身份证失误率高的窘困迎刃而解。

　　用户远程管理，省心省力省时间

　　如何管理公司中众多的激光打印机、一体机设备？如果每一台都需要管理人员一一在机器旁边进行设置，这样的工作无疑不会产生什么高效率，而借助佳能激光多功能一体机的远程用户管理功能，只需在电脑上，即可通过远程用户管理界面，查看当前状态并修改相关参数和设置，令管理更加便捷，更有效提高了工作效率。同时，也可通过系统管理员设置、部门ID功能，对一体机进行管理，有效控制成本。管理员最多注册300个部门ID，并对每个部门ID的黑白打印、彩色打印、黑白复印、彩色复印、扫描及传真功能的使用权限进行设置，并查看打印、复印、扫描的使用量，有效控制办公成本、方便统计。

　　如今，随着更多移动商务设备的丰富，越来越多的办公环境增添了更为灵活的无线工作环境，而作为整个办公环境中不可或缺的文印系统，也应顺应这种办公需求的新变化。佳能作为专业办公专家，也始终密切关注用户需求的改变。首次加入了Wi-Fi无线打印功能的佳能iC MF8380Cdw可以更方便与Wi-Fi环境中的笔记本电脑等无线设备进行连接，真正实现移动打印。该产品还支持目前主流的WPS快速连接技术，可以帮助用户彻底摆脱繁杂的加密设置，实现快速网络连接。同时MF8380Cdw也提供了以太网接口，支持IPv4、IPv6互联网协议，让多个用户可以同时方便地共享使用，充分利用办公资源。

CBSi中国·ZOL   2012年10月22日