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一机多能 一台一体机搞定全部办公需求

来源:太平洋电脑网  2011年9月13日

 

 

现代化办公的得力助手,就是各种各样的办公机器,比如打印机、复印机、扫描仪、传真机等,都有效地提高了公司或企业的办公效率。然而,每一种功能就需要一台机器设备么?不一定!个人PC电脑发展到越来越小,浓缩了很多功能,办公机器也是一样,就是数码一体机,囊括了打印、复印、扫描以及传真功能,不仅节省了办公室的地方,价格也远远低于所有的办公器材之和,一机搞定所有办公需要。

  多功能数码一体机不仅适合于10人左右的小公司小企业,也有配置更高更好的,效率更快功能更多的较大型的数码一体机也可以胜任百人以上企业的工作要求。办公无外乎就是在乎效率与成本,与家用不同的是,企业或公司更在乎长远成本,因为使用量毕竟比家用更大,追求效率的同时关乎成本,才是解决办公需要的数码一体机的特点所在。

  此次推荐的这三款数码一体机,都是集打印、复印、扫描、传真于一体的,主要针对于三种不同规模的企业使用,一般的企业用一体机主要也就是采用黑白激光打印,这样可以降低打印的成本。这三款打印机速度在20-30ppm(页/分)之间。其中打印速度最快的是佳能iC MF5870dn,比较适合稍大型的企业使用,打印速度快,分辨率适中,联想M7650DNF打印分辨率高,打印速度中等,较适合中型企业日常办公使用。兄弟7220价位低,功能全,很适合小型企业使用。

三款数码一体机分辨代表了数码一体机的三个层次的产品,所以无论是价格上还是配置上,对比较为明显,选择一款适合的数码一体机,就同小编一起来看看这三款一体机的方便与实用之处。

  10人左右创业型企业

  要说特色,兄弟7220这款数码一体机也许没有几个,不过便宜的价格,与它全面的功能确实很是实用。不到2K,就可以集打印、复印、扫描、传真于一身,虽然不支持网络打印,但是足以胜任10人左右创业期的小企业的日常办公需要,是高性价比的首选。

兄弟7220,看起来的样子很像在电影里出现的,美国很久之前实用的传真机,然后再在下方加一个底座,也许真的会被外表迷惑了。机身分为上下两部分,上边的造型酷似一台传真机,中控台上按键分布整体,设计合理,电话听筒在左侧斜放。机器的下半部分,除了出纸口之外,看不到其他的部分,进纸口像一个抽屉,设计在出纸口之下。

  兄弟7220各项参数不高,并且不支持网络打印,使得这款机器必须连接一台电脑进行操作,说是适合小型企业,大部分原因也是因为这个。兄弟7220的打印以及复印方式属于黑白激光打印,打印速度大约为20ppm,足以满足十人以下企业办公需要,首页打印在10秒以下,首页复印也仅为12秒左右,时间虽然不及大型设备,但是也只是等一下的功夫,不算慢。

  该机的打印分辨率为1200×600dpi,复印分辨率为200×300dpi,总体来讲足以胜任日常办公需求。兄弟7220带有N1复印功能,可以将两页或者四页A4大小的纸张中的内容,缩印到一张A4纸上。关于它的扫描配置,馈纸式扫描,最大分辨率可达1200×1200dpi,可以扫描到电子邮件,或者用USB存储设备进行存储。传真发送速度在6/页,最多可存储400页内容,可存储电话,并分组群发。

  耗材方面,因为兄弟7220采用鼓粉分离式耗材。使用型号为TN-2050的墨粉盒,型号为DR-2050的硒鼓。其中墨粉盒容量为2500页,售价在317元,硒鼓寿命为12000页左右,售价为730元。优点在于兄弟7220采用鼓粉分离的构造,可以使用三个墨粉盒,但是价格相对较贵。按照一个硒鼓搭配4个墨粉盒使用(均为原装)就是12000页,共为1988元,不计算纸张成本,约合0.17/页。正品耗材是这样的成本,如果是单独加粉的话成本就降下来了,相对数码一体机来说,成本较适中。

兄弟7220主要是表现在它突出的性价比上,后期成本不算很高,并且机器本身价格不高,功能全面,虽然肯定有比不上大型的办公设备的地方,但是绝对划算的设计,很适合小型企业日常办公需求。>>

  50人左右初具规模企业

  联想M7650DNF支持网络打印,并且提供双面打印的功能,不仅使得办公效率得到提升,并且有效地降低成本,双面打印毕竟节省了一张纸,所以成本自然比单面打印的机器要低。对于已经有一定人数规模的企业来说,网络打印、双面打印这些功能都是十分必要的。

联想M7650DNF把听筒单独设立在了机身之外,在机器左侧,单独安装了一个听筒座,而右边的整机,就好像一个不带传真功能的数码一体机。中控台设立在机器的中间部位,为白色,中间是一块显示屏幕,两侧分布着各种按键。机器其余地方均为黑色,看起来很稳重。

  联想M7650DNF支持有线网络打印,在多人办公的办公区内,使用起来很是方便,无需拿着U盘到处跑。机器的打印与复印速度属于中速,为26ppm,足以满足中型企业的使用需求,打印分辨率2500×600dpi比较清晰,首页打印时间最多为8.5秒,时间不算长。复印分辨率600×600dpi,首页复印时间在11秒以下,按照中型企业的办公需要来说,无需等太长时间。

  另外,这款联想M7650DNF支持多合一打印,保密打印,身份证双面复印,海报打印等多种功能,并且可以通过调整墨粉浓度来控制清晰度和成本,很实用。对于联想M7650DNF的扫描性能,属于平板式扫描,使用起来比馈纸式扫描方便许多,扫描的速度(Mono)大约在一张A4纸需要2.6秒左右,光学分辨率600×1200dpiMono),不同的形式光学分辨率有略微区别。机器提供了基本的传真功能,听筒放置在机身侧面,可手持,支持PC-PAX发送。

  耗材方面,联想M7650DNF采用鼓粉分离式构造,使用的硒鼓型号为LD2641,寿命为12000页左右,墨粉采用LT2641,容量在1500页。硒鼓售价在569元左右,按照使用8个墨粉后损坏计算,一个墨粉售价为258元,总价为2633元,再不计算纸张使用的情况下,单页复印成本平均为0.22/页。

  编辑点评:

  联想M7650DNF推荐费中型企业使用,首先它支持网络打印,拓宽了连接范围,功能齐全,并且打印以及复印速度较快,无需等待太长时间。根据实际使用调整墨粉浓度与双面打印使用频率,使用成本应小于0.2/页,成本适中。>>

  100人左右大企业

  佳能iC MF5870dn这款数码一体机属于相对较小型的数码一体机中的高端产品,办公速度快,效率高,并且支持网络打印功能,非常适合多人使用,对于人数众多的企业来说,可以大大减少排队时间,并且使用高容量耗材,也有效地减少了更换耗材的次数,一次更换使用多次。

比起前两款推荐的数码一体机而言,佳能iC MF5870dn的个头更大,四四方方的外观,放在桌面上应该会很稳才对,扫描板的体积大于下部分机身,所以机器后面有略微的突出,同时给插口和散热提供了一定的空间。与联想M7650DNF相同,它将听筒单独设立在了机器之外,其余的部分就好像一个大型数码一体机的浓缩版,无论是上端的扫描盖得外观,还是中控台的整体造型,以及出纸口和纸槽的设计,均与大型数码一体机设备如出一辙。中控台采用黑灰色作为底色,机身其余部位为灰白色。

  佳能iC MF5870dn属于黑白激光多功能一体机,打印与复印方式采用间接静电式,打印与复印速度提升至30ppm,在三款推荐的产品中属于最高的,足以满足近百人企业的办公效率需求。打印分辨率为1200×600dpi,首页打印时间保持在8秒以内,即使有大量的打印任务,处理起来也很迅速,不需要排队太长时间。另外机器提供多合一打印、手册打印、缩放打印、水印打印等多种打印选项,方便办公使用。

  佳能iC MF5870dn的复印分辨率为600×600dpi,使用稿台复印的话,首页复印时间也压缩到了8秒以内,速度很快,并且可选ID卡复印、分套复印等多种功能。扫描方式为平板式扫描,使用CIS扫描元件,光学分辨率为600×600dpi,最大分辨率为9600×9600dpi。传真速度在3/页,可储存拨号,分组群发。

  耗材方面,佳能iC MF5870dn采用鼓粉一体式设计,采用型号为佳能CRG 319ii的一体式鼓粉盒,售价约为1300元,打印容量为6400页,在不考虑纸张成本的情况下,平均0.2/页,后期在添加墨粉使用,成本更低,适合大型企业的对于耗材低廉的需求。

  编辑点评:

  佳能iC MF5870dn机器的成本较高,但是采用鼓粉一体式设计,耗材成本较低,以其快速的打印复印速度,以及支持网络打印的功能,很适合百人左右的大型企业使用。

  全文总结:

看完三款不同级别的数码一体机之后,相信大家已经心里有数,不同的办公量需求,选用相对适合的数码一体机,不至于阻碍办公效率,同时不会提高使用成本,是企业利益最大化的体现。倘若单独购买各种办公器材,成本无论怎么计算都比数码一体机要高,一机多能,提升办公效率,商务使用非常实用。

 

 


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